Overslaan en naar de inhoud gaan

Implementatie van geavanceerd voorraadbeheer kan de functionaliteit in geautomatiseerde dispenserkasten (ADC's) verbeteren

October 14th, 2021
advanced inventory management

ADC's zijn een onmisbaar onderdeel van medicatiedistributiesystemen in apotheken en ziekenhuizen in het hele land. Het is aangetoond dat het gebruik van gedecentraliseerde ADC's in ziekenhuizen en apotheken het afstemmingsproces van gecontroleerde voorraad, de doorlooptijd van de eerste dosis en de algehele tevredenheid van het personeel verbetert.

ADC's bieden ook andere voordelen, waaronder:

  • Het verbeterde afstemmingsproces van de voorraad controlestoffen
  • Gebruik vaststellen
  • Doorlooptijd van de eerste dosis en
  • tevredenheid van het personeel van de apotheek of het ziekenhuis

Ondanks de vele voordelen kan het optimaliseren van voorraadbeheer in ADC's een grote uitdaging zijn.

In de meeste ziekenhuizen zijn de inventariswaarden in ADC's statisch en worden berekend op basis van het gemiddeld aantal afgegeven doses per dag en het gewenste aantal dagen voorraad. De maximale (max) voorraad wordt in de meeste vestigingen aangepast naar circa zes dagen per week, terwijl de periodieke automatische aanvulling (PAR) op circa drie dagen wordt gesteld.

Het aanvullen van de ADC's in de meeste ziekenhuizen gebeurt dagelijks, waardoor voorraadtekorten worden vermeden, aangezien er meestal een voorraadreserve van 3 dagen is. Variabele gebruikspatronen van sommige medicijnen in bepaalde situaties kunnen echter de gemiddelde waarden overschrijden, wat resulteert in voorraadtekorten.

Voorraden zijn een reden tot zorg omdat ze rechtstreeks van invloed zijn op de patiëntenzorg, naast het verstoren van de workflow van de apotheek en het verplegend personeel. Ziekenhuizen die de statische voorraadwaarden gebruiken om de ADC's aan te vullen, worden geconfronteerd met uitdagingen, zoals een vertraging bij het aanvullen van tekorten van medicijnen. Bovendien, naarmate het aantal ADC's in het ziekenhuis toeneemt, vereist het statische systeem een gelijktijdige toename van technische arbeid, wat duur kan zijn.

Om de bovengenoemde uitdagingen het hoofd te bieden, schakelen verschillende ziekenhuizen over op een dynamische voorraadstandaard en een berichtensysteem met waarschuwingen voor een lage voorraad om voorraadtekorten te voorkomen zonder het personeelsbestand uit te breiden.

Wat zijn dynamische voorraadstandaarden en waarschuwingssystemen voor een lage voorraad?

In tegenstelling tot de statische voorraadstandaarden, die uitgaan van de gemiddeld afgegeven doses per dag en het gewenste aantal dagen in voorraad, beschouwen de dynamische standaarden het gebruik van de medicatie als consistent of variabel. De geneesmiddelen waarvan wordt aangenomen dat ze een constant gebruik hebben, passen de gemiddelde uitgifte per dag over 30 dagen toe, terwijl de geneesmiddelen met een variabel gebruik het piekgebruik gebruiken binnen het laatste voortschrijdende venster van 30 dagen.

Het waarschuwingssysteem voor lage voorraad is in wezen een berichtensysteem dat het apotheekpersoneel informeert als de voorraad in een ADC onder een vooraf bepaald percentage van de periodieke automatische aanvulling (par) waarde daalt. Met een dergelijk systeem kan de apotheker de ADC aanvullen voordat de medicatie op is

Werken de geavanceerde voorraadbeheersystemen?

Volgens een studie uitgevoerd in het University of Wisconsin Hospital and Clinics (UWHC), waarbij dynamische voorraadstandaarden en een waarschuwingssysteem voor lage voorraad werden geïmplementeerd, waardoor de voorraadtekorten aanzienlijk werd verminderd ten opzichte van traditionele statische voorraadmodellen.

Wanneer beide systemen gelijktijdig werden geïmplementeerd, werd het maximale voordeel waargenomen. Uit de studie bleek echter ook dat met een daling van de technicus-tot-ADC-ratio, de tijd die nodig is om de medicatie aan te vullen, begrijpelijkerwijs toenam.

Het aantal voorraadcontroles werd ook niet verhoogd terwijl deze systemen werden geïmplementeerd, wat erop wijst dat de verminderde voorraad niet alleen het gevolg is van overbevoorrading van de kasten.

Ten slotte

Door geavanceerde voorraadbeheersystemen in ADC's te implementeren, kunnen de voorraadtekorten zowel qua aantal als qua duur aanzienlijk worden verminderd. Het correct implementeren van dergelijke strategieën zorgt voor een hogere tevredenheid van verplegend personeel, apothekers en patiënten.

TouchPoint Medical biedt ultramoderne apparatuur, waaronder medDispense® geautomatiseerde dispenserkasten met flexibele configuratie en AccessRxkarren.

Onze technici zijn 24 uur per dag beschikbaar voor technische assistentie, productinformatie en offertes. U kunt contact met ons opnemen door hier te klikken.