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Optimisation de la configuration des armoires

September 2nd, 2021
Optimizing your Cabinet Configurations

Les pharmaciens s’efforcent constamment d’améliorer la sécurité de leurs patients. Les soins de santé sont la priorité des établissements, ce qui pousse les fabricants de l’industrie médicale à étudier différentes stratégies pour améliorer l’efficacité. Les armoires de distribution automatisée (ADA) favorisent une meilleure gestion des médicaments par le personnel hospitalier. Il s’agit d’armoires de distribution de médicaments dotées de fonctions de sécurité et de contrôle intégrées. Elles permettent d’améliorer l’efficacité du flux de travail et la qualité des soins de santé. Les pharmacies exécutent les ordonnances des médecins et réapprovisionnent les médicaments pour les patients. Une fois sorti de la pharmacie, le personnel n’a plus aucun contrôle sur le médicament.

Les ADA apportent de la transparence grâce à un enregistrement en temps réel des médicaments. En incluant un système de réseau de transactions qui rapporte l’historique des médicaments réapprovisionnés et distribués, le personnel gagne en sérénité, en s’assurant que les patients reçoivent leur médicament au dosage correct et au bon moment. Le personnel infirmier est également plus impliqué et se sent davantage responsable des médicaments qui quittent la pharmacie. Cela permet à l’établissement d’économiser sur les stocks de médicaments gaspillés, périmés et manquants.

Des chercheurs en soins de santé ont mené une étude au sein de deux établissements de santé basés au Qatar. Leur recherche s’est concentrée sur l’utilisation d’armoires de distribution automatisée et sur les conséquences de cette utilisation sur le flux de travail quotidien dans le cadre de la gestion des médicaments. Après avoir analysé les résultats, ces chercheurs ont démontré que 96 % du personnel infirmier n’avait jamais utilisé d’ADA auparavant. Malgré cela, le taux de satisfaction globale du personnel infirmier de ces deux hôpitaux était de 91 %. En effet, intégrer la technologie dans votre flux de travail peut paraître intimidant, y compris pour des employés qui ne l’ont jamais utilisée. L’expérience s’est avérée être un succès : même le personnel hospitalier âgé de quarante ans et plus est satisfait des ADA.

Différents modèles en fonction des différents besoins des établissements

Les ADA sont configurables et peuvent être personnalisées afin d’être adaptées au flux de travail de n’importe quel établissement. Au sein des établissements de santé, les équipements fiables sont indispensables pour répondre de manière adaptée aux besoins continus des patients. La quantité et la taille des compartiments, le nombre de séparateurs et les dispositifs de sécurité ne sont que quelques-uns des points que vous pouvez configurer lors du choix de votre équipement. En outre, les pièces essentielles ne sont pas personnalisables afin d’assurer la solidité de l’équipement et une meilleure efficacité de ce dernier.

Construction

Les médicaments et autres substances contrôlées doivent être conservés dans un endroit à l’abri de la lumière directe. Le NHS impose des réglementations strictes sur les matériaux approuvés pour la fabrication d’équipements médicaux. Toutes les caractéristiques supplémentaires (propriétés antimicrobiennes, etc.) augmentent la sécurité du médicament.

Réseau logiciel intégré

Pour que tous les services soient à jour, un logiciel répertoriant tous les médicaments et leur quantité est essentiel. Un logiciel fiable assure un approvisionnement suffisant en médicaments pour une période donnée et alerte lorsque le stock d’un médicament est bas. De plus, le personnel a également accès aux informations relatives au patient recevant un médicament et peut confirmer que le dosage de ce dernier est correct. Le personnel qui utilise les armoires repart avec un relevé précis de ses transactions dans l’ADA. Les hôpitaux peuvent désormais tenir quelqu’un responsable en cas d’erreur dans l’administration d’un médicament.

Mécanisme de verrouillage

Les médicaments doivent toujours se trouver dans un environnement contrôlé auquel seulement le personnel autorisé a accès. Il existe différentes méthodes pour conserver les médicaments dans un endroit sûr et qu’ils restent inaltérés. Le code d’accès permet de sécuriser les médicaments pour le personnel hospitalier portant des gants. Pour une protection maximale, il est préférable que le personnel utilise les empreintes digitales.

Compartiment à médicaments

Il existe différentes tailles de compartiments. Les compartiments choisis dépendent de la taille et des besoins de l’établissement. Heureusement, la plupart des armoires de distribution automatisée sont évolutives et peuvent être intégrées avec d’autres ADA. D’autres modèles permettent le stockage en vrac, ce qui rend le flux de travail plus efficace dans les grands établissements.

Accessoires en option

Pour mieux s’adapter au flux de travail de chaque établissement, les armoires de distribution automatisée peuvent être accompagnées d’accessoires supplémentaires. Bien qu’ils soient facultatifs, certains services peuvent les trouver essentiels à la mise en place d’une gestion performante et efficace des médicaments. N’oubliez pas qu’il y a plus d’accessoires disponibles que ceux mentionnés. Pour obtenir une liste complète des accessoires, vous pouvez nous contacter ici.

Bac de retour

Dans le cas où les médicaments ne sont pas administrés au patient, un bac de retour permet de réduire la confusion lors de l’inventaire et de stocker les médicaments retournés.

Lecteur de code-barres

Un lecteur de code-barres est l’accessoire idéal pour les établissements médicaux qui utilisent des codes-barres dans leur inventaire de médicaments. Les patients peuvent également porter des bracelets à code-barres qui permettent de garantir au personnel l’accès à l’ordonnance correspondante.

Imprimantes

Les imprimantes thermiques ou les imprimantes d’étiquettes sont facultatives. Elles permettent d’imprimer les reçus des transactions des patients ou les étiquettes de prescription.

Optimisation de votre armoire de distribution automatisée pour une efficacité optimale

Les ADA sont hautement configurables et efficaces. Ainsi, elles sont nécessaires aux établissements médicaux. Les patients et leurs familles comptent beaucoup sur les professionnels de santé pour fournir des soins de haute qualité. Malheureusement, des erreurs d’administration de médicaments se produisent au moins une fois par jour. Les armoires de distribution automatisée limitent ces incidents grâce à une gestion plus sécurisée et contrôlée des médicaments. Avec seulement un accès autorisé au personnel qualifié et des mesures de sécurité et d’enregistrement renforcées pour vérifier les médicaments des patients, le personnel est plus à l’aise lors de l’administration de ces derniers.

TouchPoint Medical est l’un des principaux fournisseurs de dispositifs de distribution automatisée de médicaments, de postes de travail mobiles et d’autres équipements de télésanté pour différents établissements de santé. Pour en savoir plus, visitez le site Internet de TouchPoint Medical ou contactez TouchPoint Medical pour demander une démonstration en personne.